Personalepolitik

Vi ønsker, at Trillium skal være et inspirerende sted at arbejde – et sted, hvor du får energi af at møde ind og er stolt af at være en del af teamet. Det kræver, at vi yder vores bedste, er fagligt skarpe og løbende støtter hinanden. Trillium tilbyder altid faglig og personlig supervision.

ANSÆTTELSE SOM BEHANDLER
Som behandler i Trillium er du indlejre, hvilket betyder, at Trillium ikke har arbejdsgiverforpligtelser eller -rettigheder over for dig. Du driver selvstændig virksomhed (enkeltmandsfirma) i Trilliums’s lokaler og er dermed B-skatteyder, lønsumsbidragspligtig og regnskabspligtig.

Det er en forudsætning, at du har et CVR-nummer registreret hos Skat. Vi skal have en kopi af din CVR-registrering samt din autorisation eller RAB-godkendelse.

Honorar udbetales af Trillium efter faktura fra indlejre. Afregning af skat m.m. forestås af indlejre.

Månedsvis afregning pr. den 15. hver måned vil være det fortrukne. Benyttes anden model, skal dette aftales. Faktura fremsendes til regnskab@trillium.dk

Du skal selv tegne sygeforsikring og patientansvarsforsikring m.v. Trillium skal have en kopi.

Klinikkens inventar forsikres af udlejer.

Som selvstændig tilrettelægger du selv sin arbejdstid inden for de tidsrammer, du har adgang til klinikken.

Du forpligter dig til at følge Trilliums priser.

Du forpligter dig til, så vidt muligt, at deltage i personalemøder i Trillium.

Navnet Trillium eller Trillium.dk skal anvendes i forbindelse med drift på adressen og i virksomhedsordninger.

Du har ingen krav på ydelser fra Trillium i forbindelse med ferie, sygdom, barsel-, forældre- eller uddannelsesorlov eller anden form for fravær fra klinikken.

Varsling af fravær skal ske under hensynstagen til klinikkens drift.

PRØVETID
For selvstændige behandlere er der en gensidig prøvetid på 1 måned, hvor opsigelse kan ske efter aftale.

For funktionæransatte kan der aftales en prøvetid på op til 3 måneder. I denne periode kan arbejdsgiver opsige med 14 dages varsel, mens du som medarbejder kan sige op med dags varsel, medmindre andet er aftalt.

Selvstændig under Trillium

En tidligere behandler i Trillium har lavet et lille opslagsværk som indeholder informationer der er vigtige at være opmærksomme på som selvstændige. (Læs dokumentet her.)

FAKTURERING
Trilliums kontor sørger for fakturering af virksomheder, forsikring og klienter.

CVR OG RAB-GODKENDELSE
Mere information kommer.

FORSIKRING
Mere information kommer

SIDEBESKÆFTIGELSE
Sidebeskæftigelse er kun tilladt efter godkendelse af administration.

KØRSELSGODTGØRELSE
Ved kørsel til firmaer ydes skattefri kørselsgodtgørelse pr. kørt kilometer.

Bil Bilen skal være registreret i dit eller din samlevers navn (ved fælles økonomi). Gælder også ved privatleasing, hvor du selv afholder alle udgifter.
Første 20.000 km: 3,81 kr./km
Over 20.000 km: 2,23 kr./km

Cykel, knallert, scooter og el-løbehjul: 0,63 kr./km

Mere info kan ses her: https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/koerselsgodtgoerelse/koerselsgodtgoerelse-skattepligtig-og-skattefri

Uddannelsespolitik

Nyansatte behandlere skal leve op Trilliums kvalifikationskrav. Dette indebærer at medarbejderen undervises/instrueres og godkendes af fysioterapeut Mette Andersen og inden kundekontakt.

Der afholdes fælles erfaringsudveksling og supervision med kolleger hver anden onsdag (se Google Kalender). Derudover er du altid velkommen til at kontakte kolleger for sparring og supervision.

Når man har været ansat i 1 år hos Trillium kan få et kursus betalt af Trillium op til 5000kr. Det er eget valg hvilket kursus man vil have og hvor man vil tage det, dog skal det være noget der har faglig relevans. Det forventes at man minimum er i Trillum et halvt år efter man har taget kurset. Hvis man stopper før det, er kurset egenbetaling.

Lønpolitik

Kvalifikationsafhængig.
For behandlere En årlig honorarreguleringssamtale.
For funktionærer En årlig lønreguleringssamtale.

HONORARBETALING
Som selvstændig behandler udbetales dit honorar senest d. 15. i hver måned.
Du er selv ansvarlig for afregning med SKAT.
Du skal som selvstændig behandler sende os en faktura på dine behandlinger d. 10 hver måned og får udbetalt din løn d. 15 i måneden.

Funktionærer får udbetalt løn den 1. i måneden.

Er du ansat på timebasis får du løn den sidste bankdag i måneden og Trillium afregner med SKAT.

Fratrædelse/opsigelse

BEHANDLERER
Som selvstændig behandler i Trillium er der gensidigt opsigelse på løbende måned + 1 måned af samarbejdskontrakten.

FUNKTIONÆRER
Har du været ansat i indtil 6 måneder, har du 1 måneds varsel til udgangen af en måned.
Har du været ansat mellem 6 måneder og 3 år, har du 3 måneders varsel til udgangen af en måned.
Har du været ansat mellem 3 og 6 år, har du 4 måneders varsel til udgangen af en måned.
Har du været ansat mellem 6 og 9 år, har du 5 måneders varsel til udgangen af en måned.
Efter 9 års ansættelse har du 6 måneders varsel til udgangen af en måned.
Du skal være opmærksom på, at opsigelsesperioden tæller med i din ansættelse.

TIMELØNNEDE
14 dage.

Når en medarbejder stopper

Ophører du samarbejdet med Trillium er der nogle ting du skal aflevere.Nøgle, aflevering af IT-materiale, alt materiale der indeholder informationer om Trilliums klienter (journaler mm.)

Du bliver frameldt

- - - - Facebook-grupper
      - Journaler
      - Kalender
      - Login til Terapeutbooking
      - Deling af sky-drev
      - Klienter

Samtidigt vil Trillium slette almindelige identifikations oplysninger eller følsomme oplysninger som helbreds oplysninger, straffeattest eller lignende, i et omfang så persondataloven overholdes.

Ønsker du at få en anbefaling udarbejdes denne og tilsendes.

Arbejdstid og pauser

FOR BEHANDLERER
Mødeplan aftales med kontoret. Som behandler i Trillium kan du selv tilrettelægge din arbejdsdag hvad angår dine behandlinger i Trillium. Du skal bare sørge for at aftale og informere kontoret om dine ”åbningstider”, ønsker til pauser samt max. antal af behandlinger pr. dag. (Kontoret forsøger at booke dine aftaler så sammenhængende som muligt, dog vil dette ikke altid være muligt.)

FOR FUNKTIONÆRER
Kontoret har åbent mandag - torsdag kl. 08:00 - 16:00 og fredag 08:00 – 13:00.
Det er muligt at aftale hjemmearbejde for funktionærer.

PAUSER
Pauser er egenbetaling.
Du må bruge kontoret eller kantinen på 3. sal som ”pauserum”. Her ligger også en dejlig tagterrasse, som du kan bruge om sommeren.

Ferie og fridage

Du bedes indfører ferier og fridage i Google-kalenderen i god tid og give kontoret besked. (Kontoret planlægger virksomhedsaftaler et år ud i fremtiden og flere kunder med klippekort bestiller gerne behandlinger for et år ad gangen.)

Som udgangspunkt er virksomhederne, ferielukkede i juli måned, men flere vil gerne have behandlinger enkelte gange i denne måned, så du må gerne sætte dig ledig, hvis ikke du har andre planer – så fordeler vi de interesserede virksomheder mellem de ledige behandlere.

FRI MED LØN (FUNKTIONÆRER)

Diverse (bryllup, kobberbryllup, sølvbryllup)
Fødsel i egen familie
Dødsfald og begravelse
Jubilæum
Runde fødselsdage
Eksamen

Sygefraværspolitik

SYGEMELDING
Er du syg ved arbejdsdagens begyndelse skal du informere Mette (tlf.: 2212 5254) hurtigst muligt.
Bliver du syg/forhindret i løbet af dagen bedes du melde det til kontoret. (tlf. 2211 0915.)
Behandler du på virksomhed og bliver syg, melder du det til den ansvarlige på virksomheden og derefter Trillium. Har du kunder senere på dagen i Trillium, og er der er mindre end 1 time til dette, bedes du selv underrette den første kunde. De resterende underretter kontoret.

RASKMELDING
Det er dit ansvar at melde dig rask på kontoret så snart du er frisk igen. Du må meget gerne give kontoret en daglig status inden kl. 14:00, så vi kan planlægge næste dags skema.

SYGEFRAVÆRSSAMTALER
Senest fire uger efter første sygedag skal arbejdsgiveren holde en sygefraværssamtale med den sygemeldte medarbejder. Målet er i fællesskab at finde frem til løsninger, der kan gøre sygefraværet kortere.

Med samtalen skal arbejdsgiveren finde ud af, hvor længe medarbejderen regner med at være sygemeldt, og om der er mulighed for, at medarbejderen kan vende hurtigere tilbage, fx hvis medarbejderen går på nedsat tid eller får andre arbejdsopgaver.

Under samtalen må arbejdsgiveren ikke spørge ind til
Hvad medarbejderen fejler. Dvs. generelle spørgsmål om sygdommen. Årsagen er, at dette ses som personfølsomme oplysninger.

Arbejdsgiveren må gerne spørge ind til
Om medarbejderen har en bestemt sygdom, som har en direkte betydning for, om vedkommende kan udføre arbejdet.

LÆGEERKLÆRING
Hvis Trillium beder om det, har du pligt til at skaffe en lægeerklæring. Det er dig, som skal betale for lægeerklæringen.

FASTHOLDELSESPLAN
Hvis du forventer at være syg i mere end otte uger, kan du bede om at få lavet en fastholdelsesplan. I planen kommer parterne i fællesskab med konkrete forslag til, hvordan du kan blive ved med at være tilknyttet arbejdspladsen.

Personalehåndbog

Personalepolitik

Selvstændig under Trillium

Uddannelsespolitik

Lønpolitik

Fratrædelse/opsigelse

Når en medarbejder stopper

Arbejdstid og pauser

Ferie og fridage

Sygefraværspolitik

Dress-code

Alkohol- og rygepolitik

Graviditetspolitik

Personalegoder

IT

Førstehjælp ved skade, sygdom og hjertestop

Kontorartikler og kopieringsregler